Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling populer digunakan. Dapat dikatakan, Word adalah aplikasi wajib yang harus dikuasai untuk mengerjakan banyak hal yang berkaitan dengan administrasi, seperti membuat surat, catatan, makalah, tabel, diagram, dll. Secara umum, tampilan Microsoft Word seperti dokumen kertas kosong yang siap untuk ditulisi apa saja. Namun ada bagian-bagian lainnya yang perlu dipahami gambarannya oleh user yang tunanetra karena semua navigasi dilakukan dengan keyboard dan screen reader.
Gambaran Layar Kerja Microsoft Word
Title Bar
Merupakan jendela paling atas dari Microsoft Office 2010. Jendela ini berisi tulisan dokumen one Microsoft Word. Bila dokumen itu merupakan file yang telah disimpan maka tulisan dokumen one akan diganti nama file.
Ruler
Ruler berada persis dibawah ribbon, biasanya digunakan untuk mengakses perintah-perintah secara lebih cepat dengan menggunakan mouse.
Lembar Kerja
Terletak persis dibawah Ruler. Lembar kerja merupakan tempat kita mengetik dokumen.
Status Bar
Terletak paling bawah dari tampilan jendela Microsoft Word 2010 yang berisikan keterangan mengenai posisi halaman yang sedang kita ketik, jumlah keseluruhan halaman dan jumlah kata yang telah kita ketik.
Ribbon
Seluruh perintah Microsoft Office 2010 terkumpul dalam suatu wadah yang dimakan Ribbon hampir sama dengan menu Bar pada Microsoft Office 2003 atau Microsoft Office sebelumnya.
Untuk mengaktifkan Ribbon sama juga dengan Menu Bar yaitu dengan menekan tombol ALT. Kumpulan perintah dalm Ribbon
disebut dengan Tab, seperti Home Tab, Insert Tab dan lain-lain.
Langkah-langkah untuk berpindah dari satu tab ke tab yang lain didalam Ribbon adalah dengan cara:
- Tekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon lalu tekan perintah panah kanan, maka Screen Reader (NVDA) akan mengatakan Home Tab, Insert Tab, Page lay out tab, reference tab, mailling tab, review tab dan view tab.
- Apabila anda masih menekan panah kanan lagi setelah sampai di view tab, maka screen reader akan mengatakan Minimize ribbon button, Microsoft word help button dan File Tab button. Apabila dilanjutkan menekan panah kanan kita akan kembali ke Home Tab.
Setiap tab mempunyai anak perintah masing-masing. Menelusuri salah satu tab yang ada dapat dilakukan dengan menekan tombol tabulasi:
Menelusuri Home Tab
- Tekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon.
- Tekan anak panah kanan atau kiri sampai NVDA mengatakan Home Tab.
- Jika menekan tombol ALT sudah mendengar NVDA menyebutkan kata home tab, berarti kita tidak perlu menekan panah kanan atau panah kiri.
- Ketika kita baru menjalankan program Microsoft Word, secara otomatis yang aktif adalah Home Tab kecuali sudah pernah kita pindahkan.
- Tekan tombol tabulasi berulang-ulang untuk menelusuri perintah-perintah yang ada didalam Home Tab, maka kita akan mendengar NVDA menyatakan: Paste Split Button dan seterusnya.
- Tekan tombol Esc untuk menonaktifkan Ribbon setelah menelusurinya.
Menelusuri Insert Tab
- Tekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon.
- Tekan panah kanan atau kiri sampai NVDA mengatakan insert tab.
- Tekan tab berulang-ulang, maka kita akan mendengar NVDA mengatakan Cover Page Button, Blank Page Button, Page Break Button dan seterusnya.
Menelusuri Page Lay Out Tab
- Tekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon.
- Tekan tanda panah kanan atau kiri sampai NVDA menyatakan Page Lay Out Tab.
- Tekan Tab berulang-ulang maka NVDA mengatakan Themes current, Color current, Font current dan seterusnya.
Ribbon-ribbon yang lain dapat kita coba sendiri dengan cara yang sama.
Quick Akses Toolbar (QAT)
Quick Akses Toolbar dapat diakses dengan cara menekan tombol Shift+Tab setelah anda menekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon.
Untuk lebih jelasnya ikuti percobaan berikut:
- Tekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon, tekan Shift+Tab sekali dan komputer akan mengatakan Customize ToolBar.
- Untuk menelusuri Mini Tool Bar, tekan panah kiri maka kita akan sampai di icon Undo.
- Tekan panah kiri lagi, maka kita akan sampai di icon Save dan ini merupakan icon terakhir didalam icon QAT. Tekan panah kiri sekali lagi maka kita akan kembali pada icon Customize Toolbar.
Keterangan:
Selain dengan cara diatas juga dapat menekan ALT+1 sampai dengan 9 untuk mengakses QAT tergantung pada jumlah icon yang terpasang pada QAT.
Contoh:
ALT+1 untuk Save
ALT+2 untuk Undo
Isi dari QAT dapat berbeda-beda karena dapat diubah oleh pemiliknya.
Menambah Icon pada Quick Akses Tool Bar
Kita dapat menambahkan icon pada QAT dengan cara memilih dari Customize Toolbar dan dari perintahnya secara langsung, contohnya:
Cara pertama (memilih dari Customize)
- Tekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon.
- Tekan Shift+Tab sekali untuk menuju ke Costemize Toolbar. Tekan Enter sehingga screen reader (NVDA) mengatakan New, tekan panah bawah atau atas untuk menelusuri daftar perintah yang akan ditambahkan lalu tekan Enter.
- Keterangan: Perintah yang ditandai dengan kata Cheked berarti perintah tersebut telah aktif di QAT.
Cara kedua.
- Jika perintah yang ingin ditambahkan pada QAT tidak ada pada Custemize Toolbar, maka ikuti contoh berikut untuk menambahkannya:
- Tekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon.
- Tekan Shift+Tab untuk mengaktifkan QAT.
- Tekan Enter untuk membuka menu Customize QAT
- Tekan panah ke bawah beberapa kali untuk menelusuri menu Customize tersebut sampai ditemukan menu more commands kemudian tekan Enter, maka muncul kotak dialog word options.
- Tekan Tab maka akan menuju pada Combo Box Choose Commands untuk memilih kategori perintah yang akan dimasukan ke dalam QAT.
- Tekan panah ke bawah beberapa kali sampai pada Home Tab Commands Kategori kemudian tekan Enter.
- Tekan Tab untuk menuju pada daftar pilihan menu home tab tersebut.
- Tekan panah ke bawah untuk menelusuri daftar perintah sampai NVDA mengatakan Paragraf.
- Dalam kategori home tab ini banyak sekali daftar perintah yang ditampilkan.
- Selain dengan panah kita juga dapat mengkombinasikan dengan menekan salah satu huruf yang merupakan huruf depan perintah, misalnya Paragraf (tekan p).
- Tekan tombol Tab 2x sampai NVDA mengatakan Add Button Order.
- Tekan Enter untk menambah daftar QAT.
- Tekan Tab 2x untuk kembali ke dokumen.
Keterangan:
Secara otomatis keyboard short cut akan mengikuti jumlah short cut yang ada. Jika perintahnya yang ditambahkan menempati urutan ketiga, maka short cut nya adalah ALT+3.