Ada perbedaan mendasar untuk teknik editing pada lembar kerja Microsoft Word untuk pengguna yang tunanetra. Seluruh perintah yang menggunakan keyboard dan screen reader, membutuhkan teknik khusus agar fungsi yang diperoleh sama dengan yang menggunakan Mouse.
Membaca Dokumen
- Membaca dan bergerak satu baris ke bawah, tekan panah bawah.
- Membaca dan bergerak satu baris ke atas, tekan panah atas.
- Membaca dan bergerak satu karakter ke kanan, tekan panah kanan.
- Membaca dan bergerak satu karakter ke kiri, tekan panah kiri.
- Membaca dan bergerak satu kata ke kanan, tekan Ctrl+panah kanan.
- Membaca dan bergerak satu kata ke kiri, tekan Ctrl+panah kiri.
- Berpindah ke paragraf berikutnya, tekan Ctrl+panah bawah.
- Berpindah ke paragraf sebelumnya, tekan Ctrl+panah atas.
Menggerakkan kursor secara langsung
- Menggerakkan kursor langsung ke awal dokumen, tekan Ctrl+Home
- Menggerakkan kursor langsung ke akhir dokumen, tekan Ctrl+End
- Menggerakkan kursor ke akhir baris, tekan End
- Menggerakkan kursor ke awal baris, tekan Home
- Berpindah ke awal halaman berikutnya, tekan Ctrl+Page Down (pg dn)
- Berpindah ke awal halaman pada halaman sebelumnya, tekan Ctrl+Page Up
Berpindah antar Halaman
Berpindah ke halaman berikutnya disaat mengetik
Kasus ini mungkin akan ditemui ketika kita mengetik sebuah surat dan telah selesai, sedang surat itu tidak penuh satu halaman tapi kita harus pindah ke halaman berikutnya. Untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman yang sedang kita edit belum habis adalah dengan menekan Ctrl+Enter
Berpindah antar halaman pada dokumen yang telah terisi
Kita dapat berpindah antar halaman dengan menekan Ctrl+Page Down untuk berpindah ke halaman berikutnya atau menekan Ctrl+Page Up untuk berpindah ke halaman sebelumnya. Kedua perintah ini juga akan menempatkan kursor pada awal halaman.
Mengedit Dokumen
Setelah kita membaca dokumen yang sudah kita ketik, mungkin kita menemukan beberapa kesalahan baik kurang huruf, kelebihan huruf, ada kata yang terulang dan sebagainya. Karena itu kita harus memperbaikinya.
Menghapus Teks (Delete)
- Menghapus satu huruf ke arah kiri kursor
Pada saat kita mengetik sebuah karakter, namun secara sadar kita melakukan kesalahan, maka cara termudah yang dapat kita lakukan adalah langsung menghapusnya dengan menekan tombol Back Space.Sebagai contoh: Ketika kita ingin mengetik huruf “R” namun ternyata salah menjadi huruf “T”, maka untuk menghapus huruf “T” tersebut, kita dapat menekan Back Space, huruf “T” dihapus dan NVDA membacakan huruf yang dihapus tersebut.
Setelah huruf T terhapus kita dapat langsung menggantinya dengan huruf yang benar yaitu R.
- Menghapus satu kata ke arah kiri kursor.
Cara ini sering kita lakukan ketika kita sedang menulis sebuah naskah, tiba-tiba sadar kalau kita mengetik kata yang salah. Agar lebih jelas coba lakukan latihan berikut:
ketik kalimat “ Saya sedang menulis “.
Ketika baru selesai mengetik kata (menulis), tiba-tiba kita sadar bahwa kata yang seharusnya ditulis bukan kata “ menulis “ melainkan (mengetik). Untuk itu langsung tekan Ctrl+Back Space.
Kata (menulis) akan dihapus dan NVDA akan menyebutkan kata yang dihapus.
Selanjutnya tinggal ketik kata pengganti yaitu (mengetik).
- Menghapus satu huruf pada posisi kursor
Cara ini sering kita lakukan pada saat mengedit ulang dokumen yang telah diketik.
Untuk lebih jelasnya coba ikuti percobaan berikut:
Ketik kalimat berikut “ Harga sembako sekarang sangat mahal “.
Tekan Ctrl+Home untuk menempatkan kursor di awal dokumen, baca dokumen tersebut dengan menekan Ctrl+panah kanan.
Setelah dokumen tersebut kita baca ternyata terdapat kesalahan ketik pada kata (sekarang) menjadi sekatang, karena itu tempatkan kursor pada kata (sekatang).
Ketika kita menekan Ctrl+panah kanan/kiri dan menemukan kata (sekatang), kursor berada di awal kata dari yang kita temukan yaitu huruf “ S “ dari kata (sekatang) karena itu setelah NVDA menyebutkan kata sekatang, berhentilah menekan Ctrl+panah kanan dan lanjutkan dengan menekan Panah Kanan saja hingga NVDA membaca huruf “ T “.
Tekan tombol Delete untuk menghapus huruf “ T “ tersebut. Ketika kita menekan tombol delete, huruf T akan terhapus dan NVDA akan menyebutklan huruf “ A “ yaitu huruf yang berada di sebelah kanan huruf “ T “. Ketik huruf pengganti yaitu huruf “ R “.
- Menghapus satu kata pada posisi kursor.
Cara ini sering dilakukan ketika kita mengedit kembali dokumen yang sudah kita ketik, namun menemukan kata yang salah. Untuk lebih jelasnya coba ikuti latihan berikut:
Ketik kalimat berikut “ Saya lebih suka pergi dengan dia “.
Setelah kalimat diatas kita baca kembali, ternyata kata (dengan) ingin kita ganti dengan kata (bersama), karena itu tempatkan kursor pada kata (dengan).
Setelah ketemu tekan Ctrl+delete untuk menghapus kata tersebut. Ketik kata pengganti yaitu (bersama) dan akhiri dengan Spasi.
- Memilih (mem blok) teks.
Untuk menghapus banyak kata, kita bisa melakukannya dengan cara mem blok dahulu kata-kata yang ingin dihapus. Adapun perintah untuk mem blok adalah tekan Shift+menggerakkan kursor. Semua kata atau kelompok kata yang telah di blok bila diakhiri dengan menekan delete, maka kata-kata yang telah di blok tersebut akan terhapus semua.
Untuk lebih jelasnya ikuti contoh sebagai berikut:
- Menghapus satu karakter ke sebelah kiri kursor. Tekan Shift+panah kiri untuk mem blok karakter tersebut dan diakhiri dengan delete.
- Menghapus satu karakter ke sebelah kanan dengan menekan Shift+Panah kanan dan diakhiri dengan delete.
- Menghapus satu kata pada posisi kursor atau di sebelah kanan kursor, tekan Shift+Ctrl+panah kanan untuk mem blok kata tersebut dan diakhiri dengan delete.
- Menghapus satu kata pada posisi sebelah kiri kursor, tekan Shift+Ctrl+panah kiri dan diakhiri dengan delete.
- Menghapus satu baris dengan posisi kursor diawal baris, tekan Shift+panah bawah dan diakhiri dengan delete.
- Menghapus satu paragraf dengan kursor berada di awal paragraf, tekan Shift+Ctrl+panah bawah dan diakhiri dengan delete.
- Menghapus satu paragraf dengan posisi kursor di akhir paragraf, tekan Shift+Ctrl panah atas dan diakhiri dengan delete.
- Menghapus dari posisi kursor sampai akhir dokumen, tekan Shift+Ctrl+End dan diakhiri dengan delete.
- Menghapus seluruh dokumen, tekan Ctrl+A dan diakhiri dengan delete.